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¿Cómo ayuda QuickBooks Online a optimizar tu negocio?

La tecnología ha desarrollado herramientas digitales que les ha permitido a las empresas operar de manera más organizada, sistematizando la información y siendo una gran aliada al momento de lograr sus metas de ventas y crecimiento empresarial de forma inteligente y segura.


La administración de una empresa requiere planeación y regir su dirección a través de modelos de negocios que deben cumplir con la normatividad y las obligaciones estatales del país.


Existe una herramienta que facilita la administración de los negocios, de forma efectiva y confiable, se trata de QuickBooks Online. Un software de contabilidad diseñado para pequeñas y medianas empresas, que a través de su funcionalidad, brinda apoyo para que se gestionen transacciones financieras, facturación electrónica, control de inventarios, se integren cuentas bancarias y se generen reportes financieros.


¿Cuáles son las características principales que determinan si QuickBooks Online sea una buena opción para tu negocio?


Existen muchas razones, a continuación te hacemos una lista, para que entiendas como funciona y tomes la mejor decisión.

  • Fácil acceso: Gracias a que se encuentra en la nube, se puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento a través de una conexión a Internet.

  • Fácil de usar: Es un software automático que no necesita conocimientos previos de contabilidad.

  • Seguro y confiable: Sus medidas de seguridad son avanzadas, protege la información de la empresa, a través del cifrado de datos.

  • Automatiza las tareas: Ahorra tiempo en la ejecución de muchas tareas contables, el seguimiento de gastos y la vinculación de cuentas bancarias.

  • Flexible: Adapta su sistema a las diferentes necesidades de la empresa.

  • Actualización de la información: Los registros financieros están en constante actualización, lo que te permite tomar decisiones estratégicas.

  • Informes financieros: Permite generar informes financieros, con el balance de los resultados y el flujo de caja.

  • Gestión de inventarios: Permite generar informes de inventarios y el seguimiento del stock de productos.

  • Facturación: Permite la creación de facturas personalizadas para que se adapten a la imagen y al contenido del negocio. Además realiza el envío de las facturas a los clientes.

  • Acepta pagos en línea y realiza seguimiento del estado de pago de las facturas. También puede enviar recordatorios automáticos para el pago oportuno de las facturas.

  • Sincronización de cuentas bancarias: Ahorra tiempo y minimiza los errores. Permite la vinculación automática de las transacciones bancarias y de tarjetas de crédito.

  • Integración a otros sistemas: Puede aportarles valor a otros sistemas, integrando sus funciones a ellos. Además de que utiliza otras herramientas como Microsoft Excel, lo que permite exportar datos y personalizar informes contables con mayor facilidad.

QuickBooks online proporciona una solución completa, que le permite a las empresas conocer detalladamente la utilidad financiera de un negocio e impulsar la toma de decisiones basadas en esos datos. Además de que simplifica las actividades de los contadores en sus actividades administrativas porque pueden acceder a la información en tiempo real y hacer reportes financieros personalizados.


Universum integró QuickBooks Online a su Sistema de POS



Una de las actualizaciones más recientes que dimos a conocer en Universum, fue la integración del uPOS con QuickBooks online, haciendo que todos estos beneficios que mencionamos anteriormente estén interconectados con tu cuenta de QuickBooks Online y tu uPOS.

¿Cuáles son las ventajas de esta integración?

· Facilita la gestión e información contable de la empresa.

· Generación de recibos y facturas detalladas.

· Información de transacciones, ingresos y egresos.

· Reportes de ventas y financieros.

· Vinculación de cuentas bancarias.

· Tus pagos en uPOS, se marcan automáticamente en QuickBooks Online.

Si quieres conocer más sobre el plugin de integración de UPOS y Quickbooks Online, contacta en nuestros canales de atención al usuario, a un agente de ventas al +1-888-507-6614 y para mayor información sobre nuestros equipos y planes, visita nuestra página web: www.universumsol.com y sigue todo nuestro contenido.

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