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Inventarios eficientes: La clave para el éxito de tu negocio

Gana tiempo, rentabilidad y confianza haciendo el uso correcto de los inventarios


Tener un registro de lo que hay disponible en tu almacén, optimiza la gestión de tus operaciones y te garantiza un negocio organizado, mejorando las ganancias y manteniendo la seguridad de que hay suficientes productos para satisfacer la demanda de tus clientes. Te recomendamos hacer tu inventario y automatizar tu negocio con un sistema de POS .



En este blog te contaremos cuáles son los beneficios de tener un inventario sistematizado, para que te olvides de llevarlos de manera manual y complicada, minimizando el riesgo de tener pérdidas de dinero.


Tener un inventario es el primer escalón para que tu negocio tenga éxito en ventas.




¿Qué logras haciéndolo de manera correcta?


  • Control de tu almacén tienes la ventaja de tener el registro de los productos que tienes en tiendas y en almacenaje. Eso te ayuda a identificar cuáles son los productos que más se están vendiendo y asegurarte de que no exista déficit de algunos. Además de tener claro cuáles se venden poco y así tomar decisiones de promoción, y saber cuáles otros están a punto de vencer.


  • Puedes planificar las compras y realizarlas de manera más eficiente, gracias a que puedes conocer en todo momento la cantidad de productos que necesitas para cubrir la demanda de tus clientes y evitar compras excesivas o innecesarias.


  • Mejoras en la gestión de ventas porque permite conocer la disponibilidad de los productos y gestionar asertivamente, las expectativas


¿Qué pasos debes seguir para tener control de tus inventarios?


Paso 1: Te recomendamos que adquieras un Sistema de Punto de Ventas. Uno que sea fácil, sencillo y que te aporte beneficios y herramientas para la gestión de tu empresa. Aquí te recomendamos uno.


Paso 2: Crea una base de datos. Todos los productos deben estar registrados en el Sistema de POS: Nombre, descripción, código de barras, precio de venta, cantidad en almacén, etc. Sigue las instrucciones de tu POS, este será intuitivo y fácil de usar.


Paso 3: Haz el seguimiento del inventario. El POS actualiza automáticamente la cantidad de productos en almacén, cada vez que se realice una venta o una compra, inmediatamente sabrás la cantidad de productos disponibles. Compara el inventario físico con los datos registrados en tu Sistema, así podrás tener más control. También podrás realizar promociones y las estrategias de ventas de los productos menos deseables, menos vendidos o que están fuera de temporada.


Paso 4: Generar informes y tomar decisiones estratégicas. Con tu Sistema POS podrás generar informes de tu inventario y conocer los productos más vendidos y los que tienen mayor rotación, entre otra información valiosa, que te permitirá mejorar tu negocio.



¿Cómo ahorras tiempo con el Sistema de POS de Universum?


Con nuestros equipos puedes tener la fácil gestión de tu inventario en tiempo real, te brindamos las mejores herramientas complementarias que se integran a tu POS. Otro producto que te recomendamos para ahorrar tiempo y dinero, es nuestro PDA con el que puedes hacer el inventario desde cualquier lugar en tu almacén y la información se verá reflejada en todo el sistema.

Características que recomendamos que debe tener un PDA


· Sistema operativo Android o iOS.

· Pantalla táctil.

· Resistente al polvo y salpicaduras.

· Interfaz intuitiva y fácil de utilizar.

· Sensor para escanear códigos.

· Integración a tu POS.


Aquí tienes una opción.

Si ya tienes un POS con Universum, aquí te enseñamos cómo hacer un inventario paso a paso desde la pantalla de tu POS:

  1. Entra al sistema con tu código de administrador.

  2. En el menú superior, presiona el Botón “Inventario”

  3. Escanea el código del producto en la barra de búsqueda del inventario y presiona “Buscar”.

  4. Presiona el botón “Artículo nuevo”.

  5. Lee y rellena detalladamente los campos requeridos.

Pro tip:

Si tu producto lleva impuestos o pertenece a algún programa de ayuda del gobierno. Haz clic en Opciones de artículos, para seleccionar la opción que aplica para tu producto.


En la pestaña de cobros y descuentos puedes agregar si tu articulo esta en especial o lleva “Deposito de botella”.


6. Haz clic en el botón “Salvar”.


Nota: Si tu POS está en un idioma diferente a esta guía, recuerda que puedes cambiar el idioma de tu POS con este tutorial:



¿Deseas más información?


Conoce más sobre nosotros y los beneficios de nuestros servicios de procesamientos, contactando a nuestros agentes de ventas al +1-978-416-9964 o visitando nuestra página web: www.universumsol.com.


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