Guía para supermercados: Códigos de alimentos del Programa WIC

El Programa gubernamental WIC, que beneficia a las mujeres embarazadas, en lactancia y a niños menores de 5 años, se ha convertido en una gran ayuda para fortalecer la nutrición de muchas familias en Estados Unidos. Para cumplir con los requisitos establecidos por los gobiernos de cada estado, los supermercados proveedores de este programa deben cumplir con ciertas normas para implementarlo correctamente.

Esta tarea de implementación del Programa WIC, no siempre es una tarea sencilla para los supermercados, quienes se enfrentan al reto de entender y aplicar correctamente los códigos de los alimentos del WIC, los cuales son primordiales para asegurar que los productos aprobados sean fácilmente identificables y accesibles para los beneficiarios.

A través de este blog conoceremos la importancia de los códigos, cómo funcionan y cómo un supermercado debe operar para cumplir con esta regulación y brindarle una excelente experiencia a los clientes que utilicen la tarjeta EWIC, como método de pago.

Códigos de alimentos del Programa WIC

Son los números establecidos que identifican a los productos que aplican para ser comprados por la población beneficiada por este programa. Estos códigos les permiten a los supermercados identificar sin problemas los artículos que pueden ser adquiridos con la tarjeta Ewic. ¡Cada producto tiene un código único y exclusivo!

Código PLU

El Código PLU es un número de 4 o 5 cifras, utilizado principalmente en el comercio de frutas y verduras frescas. Normalmente se mostrará en una pequeña etiqueta, aplicada al producto. El Código PLU reconoce a las frutas y verduras basándose al grupo que pertenece el producto, la variedad y el tamaño. Estos números son designados por la Federación Internacional de Normas de Producción (IFPS).

Organizar el inventario, tomando en cuenta este código para el registro de los productos mencionados, ayuda a facilitar el proceso de certificación del programa WIC.

El listado de alimentos y códigos aprobados por el Programa WIC en los estados unidos varía según el estado y comprobar que estos sean los adecuados, garantiza que no existan errores en las transacciones.

Los supermercados deben cumplir con las regulaciones del Programa WIC, lo más importante es conocer el manejo correcto de los productos aprobados y capacitarse en ese tema.

A continuación, te damos algunos consejos clave para que tu supermercado ejecute bien sus actividades como proveedor del Programa WIC y brinden atención de calidad a los beneficiarios.

Recomendaciones para supermercados proveedores de WIC

Listado de alimentos aprobados actualizada: Recuerda que los alimentos aprobados por el programa pueden variar según el estado en el que tu negocio esté localizado. Como dueño o administrador de un supermercado, asegúrate de contar con el listado más reciente y ajustar tu inventario. Hacerlo, te evitará sanciones.

Pro tip de Universum:

-Este es el listado de productos con sus códigos: Massachussets, New York.

-Listado de Alimentos elegibles en el estado de Florida.

Implementa un Sistema de Punto de Ventas POS: Adquiere un Sistema de POS que sea compatible con el método de pago con tarjetas EWIC. Recuerda que tu POS, no solo debe ayudarte a hacer un inventario correctamente, con los códigos establecidos y registrar tus ventas, sino que debe integrar a sus operaciones para que puedas realizar transacciones seguras. ¡Una experiencia única con tu cliente WIC!

Capacita a tu personal de apoyo: Ten en cuenta la importancia de que tus colaboradores conozca todo lo relacionado con el Programa WIC. Que conozcan los códigos y los productos aprobados, esto ayudará mejor al funcionamiento de tu supermercado y a evitar errores que puedan causar sanciones.

Normas legales: No es un secreto lo importante que es cumplir con las leyes estatales. Por eso, manejar correctamente los códigos de los productos aprobados por el programa WIC, garantiza que el buen funcionamiento de los supermercados y evitan sanciones o multas que podrían traer como consecuencia que sean removidos como proveedor del programa. Cumplir con estas normas promociona al establecimiento comercial con una imagen positiva, lo que seguramente atraerá más clientes.

Haz la aplicación para ser proveedor del programa WIC: Recuerda que las páginas oficiales del estado son tus mejores aliadas, ten encuenta que debes consultar el estado donde se encuentra tu ubicado tu supermercado. Recuerda que la forma de aplicar es completando el formulario, el cual puedes hacerlo en línea, a través del correo electrónico o pidiendo asesorías en las oficinas establecidas.

Pro Tip de Universum: Estás son las páginas donde puedes leer todo lo que necesitas saber sobre cómo ser proveedor del Programa WIC, en los estados en que Universum tiene presencia.

• Estado de Massachussets, aquí.

• Estado Rhode Island, aquí.

• Estado de Florida, aquí.

• Estado de New York, aquí.

Nota: Lee este blog con detenimiento, para más detalles de cómo ser un proveedor del Programa WIC.

Universum te ayuda a mejorar la atención a tu cliente WIC

Si necesitas integrar a tu Sistema de Puntos de Ventas, los pagos con tarjetas EWIC, ¡Te tenemos una solución! llámanos al 888-507-6614 y te brindaremos el mejor servicio, para que puedas recibir este método de pago, nuestro objetivo es ayudar a tu negocio a crecer.

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