¿Manejas efectivo en tu negocio? ¡No te arriesgues! Aprende a detectar y prevenir fraudes con estos simples pasos y asegura la seguridad de tu dinero. Descubre cómo Universum te brinda tranquilidad en tus operaciones.
Aunque las transacciones a través de las tarjetas de crédito y débito han adquirido mayor confianza y uso al momento de cancelar algún producto, el efectivo sigue siendo la forma más común de recibir los pagos en los negocios.
Manejar efectivo es la forma más fácil de tener tu dinero a la mano, pero puedes correr el riesgo de presentar fraudes, pérdidas o robos en las ventas. Para recibir tus pagos, debes hacerlo organizadamente y la mejor manera de hacerlo es contando con un Sistema de POS. con esta herramienta podrás llevar el control y el registro de ventas que realizas en efectivo y con otros metodos de pago.
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Aprende a llevar el control de tu efectivo con estos simple pasos:
Lleva un registro de las ventas con un sistema de POS que te permite hacer el registro de todas tus ventas y puedes hacer el seguimiento del dinero en efectivo que recibes.
Tu inventario bajo control: Evita los robos o la pérdida del efectivo por errores en el registro de ventas. Con el Sistema de POS mantienes el registro actualizado de los productos que has vendido y conoces la disponibilidad de estos.
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Cajones de efectivo integrados: controla la apertura y el cierre de la caja donde se guarda el dinero. Y de quienes manipulan el efectivo que entra y sale. También es importante poseer con más de una caja registradora y tapas de seguridad aquí te recomendamos una opción.
Reportes de ventas al instante: A través de los informes puedes conocer de forma detallada las ventas y a tus clientes. Además de identificar cualquier error y hacer las respectivas comparaciones entre los productos vendidos y las transacciones realizadas.
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Recomendaciones para garantizar la seguridad en tus pagos en efectivo
Tener el dinero protegido es el objetivo de todo negocio, la seguridad y la confianza que suministre el Sistema de POS que se utilice es primordial para todas sus operaciones, sin embargo, hay otros procesos que también tienen importancia y garantiza el buen manejo operativo.
Estas son algunas de las recomendaciones para que tu negocio fluya adecuadamente.
Personal capacitado: El personal que maneja el POS debe ser competente y estar capacitado para realizar los procedimientos que garanticen la seguridad en el manejo de efectivo. Además, deben saber cómo verificar la autenticidad del dinero recibido y evitar los billetes falsos.
Cajón de efectivo seguro: El cajón donde se guarda el efectivo debe estar cerrado y bajo llaves en todo momento, y solo debe ser abierto, cuando se va a realizar transacciones o para contar el dinero. Asimismo, cuando el dinero amerite ser contado, debe hacerse en una ubicación segura y privada.
Arqueos periódicos: Realiza arqueos periódicos para verificar que el dinero recibido y registrado en el POS coincida con el dinero en efectivo contado en la caja registradora. Así podrás identificar las diferencias de dinero y tomar las medidas para corregirlas.
POS actualizado: Un software del POS actualizado te garantiza la seguridad de tus procesos.
Universum te brinda seguridad en el manejo de tu efectivo
Realizar transacciones con nuestro sistema de POS es seguro, las únicas personas que pueden abrir la caja son los empleados que tengan un código de acceso personalizado. Los dueños de los negocios, pueden verificar las entradas de pago en efectivo y también pueden hacer uso de una cámara que vigile las transacciones realizadas.
Si quieres saber sobre los beneficios que te ofrece Universum, contacta a nuestros agentes de ventas al +1-978-416-9964 o visitando nuestra página web: www.universumsol.com.
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