¡Imagínate tener un supermercado o una bodega y no saber el estado de las ventas! Administrar adecuadamente este tipo de negocio, va más allá de vender productos y recibir dinero por cada uno de ellos. Los negocios deben tener como prioridad hacer un análisis de las ventas que le permitan diseñar estrategias comerciales para tomar decisiones y lograr más rentabilidad en el mercado competitivo.
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¿Sabes cómo puedes hacer una gestión empresarial adecuada? Lo primero que tienes saber, es que debes obtener un Sistema Punto de Ventas, POS, que te ayude a sistematizar todas las operaciones del supermercado. Si ya lo tienes, lo ideal es comenzar a explorar el cómo utilizar la herramienta a tu favor.
Muchos dueños y/o administradores de supermercados o bodegas, desconocen el poder informativo que tiene realizar un reporte de ventas adecuadamente, en este blog te daremos una idea amplia de su importancia y cómo podrías hacerlos.
¡Empecemos desde cero!
¿Qué es un reporte de ventas?
Un reporte de ventas es la recolección de datos específicos las actividades comerciales de los negocios. Detalles de las transacciones realizadas (Efectivo y/o tarjetas) y el desempeño de las ventas que tiene un negocio. Esta información se convierte en la guía para identificar oportunidades para mejorar y conseguir un negocio exitoso, que permita mejorar la productividad del equipo de trabajo.
¿Cuál es la herramienta más adecuada para hacer un reporte de venta exitoso? Contar dentro del establecimiento comercial con un Sistema de Punto de Ventas (POS).
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¿Qué puedes lograr para tu negocio al hacer un buen reporte de ventas?
Darle seguimiento al comportamiento financiero.
Conocer como ha sido el comportamiento las ventas durante el día, mes y año.
Identificar si estas obteniendo resultados esperados en tu estrategia comercial, para hacerle cambios o mejorarla.
Identificar la demanda de productos y preferencias de los clientes.
Conocer si se están cumpliendo los objetivos de ventas planteados.
Realizar un análisis para determinar estrategias de marketing, promociones y precios que mejoren la rentabilidad general del supermercado.
En el día a día de los supermercados, existen diferentes esquemas de información que puede ser estudiada con los reportes de ventas, a continuación, les mencionamos las más utilizadas.
Un reporte completo sobre las ventas de la empresa puede arrojar los siguientes datos:
Rendimiento de las ventas: Poder acceder a un resumen de ventas por periodos: Diario, semanal, mensual, trimestral y anual.
Control del inventario: Conocer el estado del inventario de productos e identificar las tendencias de compras de los clientes.
Resumen de las transacciones: Un informe de las transacciones según su método de pago (Efectivo, tarjeta débito y/o crédito, tarjetas de programas del gobierno).
Ganancias y pérdidas: Tener una visión del comportamiento financiero de la empresa.
Comportamiento de compras de los clientes: Mayor control de ingresos y egresos
Universum y su poder para hacer reportes de ventas.
El Sistema de Punto de Ventas (POS) de Universum es una herramienta poderosa para organizar tu negocio y monitorear todas las operaciones que se ejecuten dentro del negocio. Es un gran aliado para realizar inventarios, transacciones y reportes. Tienes la opción de sistematizar todas las actividades y tenerlas a la mano, para tomar acciones comerciales sobre el supermercado o bodega.
Con respecto a los reportes, aporta gran apoyo en los resúmenes de las ventas diarias, semanales y anuales, puedes conocer el numero de transacciones y a través de qué método de pagos se realizó.
💡 Nuestro POS dispone de la integración con QuickBooks Online, para facilitas aún más los procesos contables de quienes ya trabajan con dicha aplicación.
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Paso a paso
¿Cómo acceder a los reportes de ventas desde el Sistema de POS de Universum?
Coloca tu clave de inicio.
Haz clic en el botón reportes (Es el botón que está entre inventario y configuración)
En la pantalla podrás observar los distintos botones, haz clic en el de tu interés.
Estos son los botones que podrás ver:
Reportes diarios del empleado.
Informe del coste de los productos vendidos por categoría de artículos
Resumen de ventas
Informe de ingresos por categoría
Informe de ingresos por categoría tematizada
Informe de caja de turno
Informe de caja del inventario
Informe de productos perecederos
🕰️ Los reportes brindan información en tiempo real
Recuerda que hacer tu reporte de ventas te garantiza el seguimiento a tus operaciones y a la toma de decisiones.
Obtén más información sobre los servicios de Universum
Si deseas conocer más sobre los beneficios de nuestros servicios, contacta a un agente de ventas al 1-888-507-6614 o visitar la página web: www.universumsolution.com para conocer más sobre nuestra empresa.
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