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En el mundo y más específicamente en Estados Unidos, los métodos de pagos han ido evolucionado y el efectivo, poco a poco ha sido reemplazado por un alto porcentaje en el uso de las tarjetas de crédito y débito. Como propietario de un negocio ¿Sabes cuáles son los costos asociados con las transacciones realizadas por tus clientes, cada vez que te compran? En este blog te brindaremos información de calidad para que logres identificar cuáles son las tarifas más comunes y tengas claridad en tus finanzas. Comencemos con lo esencial: ¿Qué es un cobro o comisión comercial? Un cobro  o una comisión comercial es el cargo adicional que se cobra por un servicio de transacción realizada con una tarjeta de débito y/o crédito. Estas comisiones generalmente corresponden a los gastos administrativos, financieros o de procesamiento, donde se incluye en el monto, la infraestructura de la red que se utiliza, además de protección de información en cada transacción. ⚠️¿Por qué es importante que tu negocio conozca cuáles son las comisiones comerciales? Al tener un negocio el propietario debe tener claridad sobre los costos que generan las transacciones u otras operaciones porque permite la planeación estratégica las finanzas y minimiza las pérdidas económicas, debido a que estas comisiones afectan directamente la rentabilidad del negocio. Las soluciones de procesamiento de pagos son diferentes y conocer como aplican, te ayuda a elegir un procesamiento de pago que sea más rentable y se ajuste a las necesidades de tu negocio. Dato clave:  Los negocios deben asumir entre el 1.3 y el 3.5 % del total de una compra al pago de tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito, lo que reduce el margen de las ventas, por eso es tan importante, la elección de la empresa de procesamiento que te brinde más beneficios en esta área. Estas son algunas de las comisiones que se pueden generar cuando los clientes pagan con tarjetas de crédito o débito. Haz click en la imagen y conoce más Comisión de intercambio:  Es el cobro de las redes de tarjetas Visa y/o MasterCard por procesamiento. Comisión de red:  Es el costo adicional por usar la red de la tarjeta. Comisión por transacción:  Un monto fijo por cada compra realizada. Comisión de cargo por devolución:  Se aplica cuando el cliente desea la devolución de un pago y la transacción debe ser revertida. Comisión de Tarjeta de Crédito:  Es el costo por procesar pagos con determinadas tarjetas de créditos. Si tienes un negocio, debes tener una cuenta comercial activa en un banco, donde recibirás tus pagos. Los bancos también tienen sus tarifas definidas según las operaciones que realizas. 📝 Comisiones Bancarias Si, los bancos también suelen cobrar algunas comisiones por el uso de sus servicios, estas son las más comunes. Comisión por cuenta activa:  Los negocios deben asumir un cargo mensual por tener una cuenta comercial activa. Comisión por transferencias bancarias:  Algunos bancos tienen cobros adicionales por enviar o recibir transferencias bancarias. Esto generalmente sucede cuando suelen ser de entidades bancarias diferentes. Comisión por cheque rechazado:  Este cobro se aplica cuando un cheque depositado es rechazado. Comisión por fondos insuficientes (NSF):  Se cobra si la cuenta no tiene suficiente saldo para cubrir una transacción. 🎯 Costos por tener un Sistema de Punto de Ventas Para poder sistematizar toda la información de tu negocio y realizar transacciones seguras, debes tener los servicios de un proveedor de software, esto también genera costos mensuales adicionales que debes tener en cuenta para planear las finanzas. Recuerda que puedes elegir un proveedor de procesamiento de pagos y/o bancos que te brinde el beneficio de comisiones más bajas. Haz click en la imagen y conoce más UNIVERSUM En UNIVERSUM  sabemos que te preocupan los gastos extras y la importancia de mantenerlos bajo control. Nuestro Sistema de Punto de Venta (POS) te ofrece las tarifas más competitivas del mercado , permitiéndote generar más ganancias y mejorar la experiencia de tus clientes. Elegir a Universum es una decisión inteligente y rentable para hacer crecer tu negocio. Comunícate con nosotros ¡No esperes más! Si deseas adquirir el Sistema de Punto de Ventas MT-25 o MT-25+ , contáctanos al 1-888-507-6614  o visita nuestra página web: Visita:   www.universumsolution.com  para conocer más los grandes ahorros que puedes tener usando nuestro servicio. Síguenos en redes sociales Facebook , X  e Instagram LinkedIn: Universum

Todo negocio formal necesita una cuenta comercial de banco donde sus finanzas estén claramente separadas de las personales.  Esta es la mejor herramienta para gestionar los ingresos y cumplir con los requerimientos fiscales, porque la parte operativa estará organizada y se construirá la credibilidad ante clientes y demás entidades. Pero, ¿Cuáles son las exigencias para abrir una cuenta  de banco en los Estados Unidos? Los pasos pueden parecer tediosos, pero son sencillos y necesarios. A continuación detallamos las cuentas comerciales más comunes: Cuenta corriente comercial:  Con este tipo de cuenta, e l  negocio puede realizar las siguientes operaciones: (Recibir y realizar pagos, hacer transacciones con tarjetas, emitir cheques y hacer transferencias) Cuenta de ahorro comercial:  Se utiliza con frecuencia para que los negocios ahorren y ganen intereses por ese ahorro. Son perfectas para el dinero que no se va a mover diariamente y suelen ser un colchón para emergencias, pagos específicos o diferentes inversiones. Cuenta de procesamiento de pagos:  Con esta cuenta el negocio puede aceptar métodos de pago con tarjeta de crédito y/o débito. Funciona como aliado entre el punto de venta y el banco: Se reciben los pagos y luego estos son transferidos a la cuenta corriente. Cuenta de servicios mercantiles:  Es una cuenta mucho más integral que brinda soluciones integradas, incluyen cuenta de procesamiento, sistema de POS y soporte técnico. Pro tip: El primer paso es elegir el banco y esto será según las necesidades del negocio. Debes comparar los beneficios ofrecidos y las comisiones. 📖 Las cuentas bancarias comerciales  ofrecen algunos beneficios extras frente a las cuentas personales, ¿Cuáles son? Te contamos: Formalidad : El negocio tendrá la credibilidad necesaria para brindarle una experiencia en atención a los clientes, quienes podrán hacer libremente sus transacciones y pagos al comercio. Tu negocio siempre protegido . Una cuenta bancaria comercial le brinda protección a los fondos del negocio, también ofrecen protección en las compras de los clientes y brindan seguridad de los datos. Crecimiento en el historial crediticio : Tu negocio se fortalecerá y podrá adquirir beneficios en el historial crediticio. Qué documentos necesitas? Cada entidad bancaria tiene sus requerimientos, te dejamos un listado de los más solicitados. Recuerda tener los correctos. Número de identificación del empleado  (o número de seguro social si usted es el único propietario) Acta de constitución del negocio. Acuerdos de propiedad. Licencia del negocio, si es necesario. Ten en cuenta estas recomendaciones para tu negocio: Gestiona el EIN   (Número de Identificación del Empleador o Tax ID) : Es el documento primordial para abrir cuentas bancarias. Es súper fácil hacerlo y lo diligencias ante el Servicio de Impuestos Internos, IRS  . Este blog te podría interesar: Sin SSN? Descubre cómo el ITIN te abre oportunidades financieras en EE.UU. No utilices una cuenta personal para el negocio:  Puede ocasionar problemas legales y confundir tus finanzas. Es mejor separar ingresos. Escoge bien el banco:  Lee bien las condiciones y tarifas que te brindan los bancos, conoce bien cuáles son los cargos y el por qué. Evitas cobros indebidos. Integra tu cuenta bancaria a un POS:  Al hacerlo, tu contabilidad será más precisa y podrás evitar errores. El mayor beneficio de contar con una cuenta bancaria comercial es que tus finanzas estarán organizadas. Nuestro Sistema de Punto de Venta se integra fácilmente con tu cuenta comercial y te ayuda a gestionar ventas, inventarios y finanzas . Si quieres seguir recibiendo más consejos sobre cómo fortalecer tu negocio, no dudes en suscribirte a nuestro blog. ¡Universum te brinda contenido de calidad para mejorar tus finanzas! 📝Recuerda esta información es de carácter educativo y no constituye asesoría legal profesional. Si necesitas asesoramiento específico, te recomendamos acudir a un profesional del área. No olvides seguirnos en nuestras redes sociales para mantenerte actualizado y ver nuestras ofertas: Facebook , X e   Instagram LinkedIn: Universum

Los programas de asistencia del gobierno representan una gran oportunidad para aumentar tus ventas y atraer nuevos clientes. Pero para poder recibir estos pagos, necesitas más que buena intención: Necesitas un sistema bien preparado y un inventario claro. Comencemos con recordar cuáles son los 3 programas más reconocidos y cuáles son las tarjetas que puedes recibir como método de pago y ganar más dinero en tu supermercado. Debes tener en cuenta que estos tres (3) programas son diferentes y que apuntan a públicos determinados, además de que manejan listados oficiales que incluyen los productos específicos y/o aprobados. Algunos pueden coincidir, debes asegurarte de que sean los indicados. Programa SNAP (Supplemental Nutrition Assistance Program):  Dirigido a las familias de bajos ingresos, quienes a través de la Tarjeta EBT, pueden comprar productos elegibles en los supermercados y tiendas establecidos. Incluye productos básicos de la canasta familiar, alimentos nutritivos y orgánicos. Más sobre SNAP aquí Programa WIC (Women, Infants, and Children):  Dirigido a las mujeres embarazadas, bebes y niños hasta 5 años, quienes a través de la Tarjeta WIC , pueden comprar productos de alimentación y bienestar en los supermercados y tiendas establecidas. Productos alimenticios enfocados a la nutrición de las maternas y niños. Incluye fórmulas infantiles y alimentación orgánica y balanceada. Quieres más información sobre el programa WIC, este blog es para ti. Haz clic aquí Programa OTC (Over-the-Counter ): Es un programa dentro de los beneficios de Salud, dirigido a los adultos de la tercera edad, quienes a través de la Tarjeta OTC, pueden adquirir medicamentos de venta libre y alimentos. Entre los algunos de los productos permitidos están: Batidos nutricionales, fórmulas infantiles, bebidas con electrolitos, barras energéticas y productos sin azúcar o sin gluten. También se incluyen suplementos y vitaminas. Si quieres conocer más sobre el programa OTC, haz clic aquí El orden en tu inventario no es opcional, es esencial: Llevar un inventario bien organizado te permite clasificar los productos elegibles por categorías, códigos y precios correctos. Esto no solo facilita la gestión diaria, sino que también garantiza que los productos aprobados por los programas gubernamentales estén listos para ser procesados correctamente en cada venta. Para aceptar pagos con EBT, WIC u OTC, necesitas un Sistema POS compatible con las regulaciones estatales y federales. Este sistema te permite escanear productos, validar su elegibilidad automáticamente y registrar las transacciones de forma segura. Sin un POS adecuado, podrías perder la oportunidad de atender a cientos de clientes que dependen de estos beneficios. Categorías:  Es la forma como se registra un grupo o tipo de producto. La mayor ventaja es que se pueden organizar y localizar los artículos, lo que facilita la venta y posterior análisis en los reportes, de cómo ha sido el movimiento. 💡 ¿Cómo organizar categorías?  Aquí algunos ejemplos: Categoría Carnes frías, Categoría Vegetales-frutas, Aseo personal, Hogar, Bebidas, entre otras. Si cuentas con un buen POS que te permita organizar tu inventario por categorías, aprovecha para mantener actualizados los códigos y precios de los productos elegibles según el programa y Agrúpalos según las categorías, por ejemplo: Programa SNAP productos elegibles. Programa WIC Productos aprobados Programa OTC Productos OTC Productos:  Cuáles son, qué cantidades hay, precios y dónde se encuentran almacenados. También se puede incluir fecha de vencimiento para rotarlos con promociones o sacarlos de stock, si están vencidos. Asigna los códigos correctos: Importantísimo , conocer y colocar los códigos que pertenezcan a cada alimento. UPC-   Código Universal de Producto : Se refiere a los códigos de barras estándar con los que se identifican los productos en Estados Unidos. Generalmente tienen 12 dígitos y son puestos por el fabricante. Estos codigos permiten que se escanee el producto en vez de digitarlo manualmente y hacer la venta mas rapida y fluida. UPC : 049000050103: Lata de Cocacola Código PLU (Price Look-Up):  Se refiere a los códigos de 4 o 5 dígitos, que generalmente son utilizados para referenciar productos como frutas y/o verduras. PLU : 4603: Eggplant/Berenjena Recuerda  que para aumentar tus ganancias con los programas del gobierno (EBT, WIC y OTC), es clave mantener tu inventario actualizado con los productos elegibles, asegurándote de que los códigos UPC  coincidan exactamente con los aprobados por el estado donde operas. 💡 Aquí puedes encontrar una herramienta para verificar Códigos: International Federation for Produce Standars,  haz clic aquí . PLU Finder,  haz clic aquí. Haz click en la imagen para conocer más del MT-25 Si aun no cuentas con un inventario que pueda cumplir con los requisitos o regulaciones, Universum está trabajando en la creación de un   inventario preestablecido , una herramienta que te ayudará a mejorar tu experiencia con el uPOS, permitiéndote tener  los productos más comunes del mercado en Estados Unidos dentro de tu sistema. Las ventajas son muchísimas, sobre todo, que fidelizarás a los clientes que utilizan estas tarjetas como métodos de pago. ¡ Más ventas, más ganancias y más compradores constantes! Si quieres ser parte de nuestra familia y obtener nuestros servicios y equipos para hacer tu inventario más fácil, contáctanos  al 888-507-6614. No olvides seguirnos en nuestras redes sociales para mantenerte actualizado y ver nuestras ofertas: Facebook , X e Instagram LinkedIn: Universum

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